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用 AI 前台提升預約率:對話流程應該點設計?

預約率唔只睇 AI 模型,而係睇開場、提問順序、選項、真人接手同完成確認有冇設計好。

AI 前台要提升預約率,需要第一句就分清客人目的,一次只問一個問題,用選項減少輸入負擔,設計真人接手條件,並喺預約完成後清楚確認時間、服務同修改方法。

重點

  • 預約率唔高,問題好多時係對話流程,而唔係 AI 能力。
  • 清楚選項可以減少猶豫,尤其適合手機訪客。
  • 真人接手同完成確認做好,可以減少不滿同甩底。

目錄


點解講法會影響預約率

AI 前台上線後,預約率冇升,問題好多時唔係技術,而係對話流程。

「有咩可以幫你?」太闊,客人唔知下一句打咩。第一句就分清預約、價錢查詢、其他問題,會更容易推進。

設計點對預約率嘅影響
開場減少猶豫
提問順序降低輸入負擔
選項減少手機流失
真人接手避免不滿
完成確認減少預約後不安

原則1:第一句先分清目的

預約型業務可以一開始就提供:

  1. 我要預約
  2. 睇價錢或服務
  3. 其他問題

如果預約係主要目標,就放第一個。

原則2:一次只問一個問題

一次過問姓名、時間、服務同聯絡方式,感覺就似填表。

建議順序係服務、希望時間、姓名、聯絡方式、確認。先問服務,因為服務會影響空位同同事安排。

原則3:用選項減少流失

手機上自由輸入好易令人放棄。直接提供近日期時間會更順。

  • 5月2日 10:00
  • 5月2日 14:00
  • 5月3日 11:00
  • 其他日期

有選項又有其他日期,客人會較安心繼續。

原則4:設計真人接手時機

AI 唔應該硬完成所有對話。

客人要求真人、同一問題重複、開始投訴或講價、預約卡住,都應該轉真人。

轉真人時,同事要睇到服務、希望時間、聯絡方式同之前對話。

原則5:用確認訊息建立安心感

「已預約」唔夠。要講清楚時間、服務、地點、修改方法同確認通知。

例子:

預約已確認。 時間:5月2日 10:00 服務:剪髮+染髮 更改或取消請於前一日18:00前聯絡。

常見設計錯誤

開場太長、理解唔到輸入後冇選項、預約完成前叫客人去其他頁面、所有客人走同一流程,都會增加流失。

新客同舊客需要資料唔同。先問「第一次嚟嗎?」可以令流程短好多。

對話例子

AI:請選擇目的:預約、價錢查詢、其他問題。 客人:預約。 AI:請選擇服務:剪髮、染髮、剪髮+染髮、其他。 客人:剪髮+染髮。 AI:最近空位有5月2日10:00、5月3日13:00、5月4日11:00。 客人:5月2日10點。 AI:我會逐步確認姓名同聯絡方式。 AI:預約已確認,會發送時間、服務同更改方法。

常見問題

Q1. 對話流程可以自己改嗎?

可以。團隊可以調整規則、字句同提問順序。

Q2. 一定要駁預約系統嗎?

唔一定。可以先做預約查詢同通知同事。

Q3. 複雜問題點算?

可以帶上下文轉真人。

Q4. 電話都用到嗎?

可以。電話會讀出選項。

Q5. 點量度效果?

睇預約完成率、流失步驟、真人接手率同取消率。

Q6. 由邊度開始?

先跑順最常見嘅一條預約流程。

總結

AI 前台提升預約率,重點係對話設計。開場、提問順序、選項、真人接手同完成確認都會影響結果。

AIRAX 可以由現有官網生成初始流程,並喺官網聊天同電話測試。可以由 console.airaxai.com 開始。

常見問題

對話流程可以自己改嗎?

可以。AIRAX 可以由官網生成初始流程,團隊再調整規則、字句同提問順序。

一定要駁預約系統嗎?

唔一定。接入後可以查即時空位;未接入都可以先做接待同通知同事。

複雜問題點處理?

可以帶住上下文轉俾同事。

電話都可以用同一套設計嗎?

可以。電話會用語音讀出選項,原則一樣。

點樣量度效果?

睇預約完成率、流失位置、真人接手率同預約後取消率。

第一次應該由邊度開始?

先揀最常見嘅預約流程,跑順再擴展。